特定技能1号の手続で、企業担当者が最初につまずく理由
特定技能を検討し始めた企業様から、
「特定技能1号の在留手続がよく分からない」
という声をよく耳にします。
ただ、これは制度が難しいからというより、
「誰が・いつ・何をやるのか」が見えにくい ことが原因であるケースがほとんどです。
製造業の企業担当者の多くは、
日々の現場対応や人員配置、採用活動を並行して行っています。
その中で在留手続まで把握するのは、簡単なことではありません。
「申請の種類」が分からず、手が止まる
特定技能1号の在留手続には、いくつかの種類があります。
- 在留資格認定証明書交付申請
- 在留資格変更許可申請
- 在留期間更新許可申請
企業担当者が最初に迷うのは、
「自社のケースでは、どの手続になるのか」 という点です。
例えば、
- 海外にいる人材を採用するのか
- 日本に在留している外国人を採用するのか
によって、手続の種類は変わります。
この整理ができていないと、
「何から始めればよいのか分からない」
という状態に陥りやすくなります。
所属機関としての役割が見えにくい
特定技能1号で外国人を受け入れる場合、
企業は「所属機関」となります。
ただし、
「受入れ機関とは、具体的に何をする立場なのか」
が、制度説明だけでは分かりにくいと感じる企業様は少なくありません。
実務上、企業が対応すべきこととしては、
- 在留資格に関する申請への関与
- 受入れ体制の整理
- 届出や報告への対応
などがあります。
これらは、
一度きりではなく、就労開始後も継続する点が、
企業担当者にとって負担感につながりやすい部分です。
製造業ならではの「現場とのズレ」
特定技能1号の手続を進める中で、
製造業の企業様が特に気にされるのが、
現場運用とのズレです。
- 繁忙期と閑散期で業務内容が変わる
- 工程間の応援が日常的にある
- 人員状況によって配置を柔軟に変えている
こうした運用が、
特定技能の前提となる業務内容と合っているのかどうかは、
企業ごとに整理が必要です。
ここを曖昧にしたまま進めると、
「後から修正が必要になる」
「社内で説明がつかなくなる」
といった事態につながりやすくなります。
「全部自社でやらなければならない」と思っていませんか
特定技能1号の在留手続について、
「結局、全部自社で対応しなければならないのでは」
と不安を感じる企業担当者の方も少なくありません。
しかし実際には、
- 人材紹介会社
- 登録支援機関
- 行政書士・社会保険労務士
と連携することで、
企業の負担を分散しながら進めることが可能です。
重要なのは、
「何を自社で行い、何を外部と連携するのか」
を整理することです。
八王子・多摩地区の製造業が意識したいポイント
多摩地区、特に八王子周辺の製造業では、
都心部と比べて、採用環境や通勤圏が異なります。
そのため、
- 採用までに時間がかかる
- 定着を重視したい
と考える企業様も多いのではないでしょうか。
特定技能1号の手続は、
「とにかく早く進める」よりも、「無理なく続けられる体制」を整えることが重要です。
まとめ
特定技能1号の在留手続で重要なのは、
制度を細かく覚えることではありません。
- 自社の採用形態はどれか
- 現場の業務内容と合っているか
- 誰と連携すれば負担を減らせるか
こうした点を整理することで、
特定技能1号は、製造業にとって現実的な選択肢になります。
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