東京都八王子市の オフィスのぞみ 行政書士 社会保険労務士

特定技能を中心に、外国人雇用をサポート

日本の企業様向けに、在留資格「特定技能」の受入れ手続きを中心に、外国人雇用に関する手続き(書類作成・申請・運用の整備)を一貫してサポートします。

  • 書類が多くて追いつかない
  • 制度が複雑で不安
  • 監査や更新が怖い

そういったお悩みを、実務目線で整理し、通る形・続けられる形に整えます。


特定技能の受入れで、企業がつまずきやすいポイント

特定技能は「採用できれば終わり」ではなく、受入れ後の運用まで含めて体制を整える必要があります。

また、特定技能に限らず、外国人雇用全体においても同じような課題で手続きや運用が止まってしまうことが多くあります。

特に、次のような点で現場が止まりやすいです

  • 自社が特定技能や外国人雇用の要件を満たしているか判断できない
  • 必要書類が多く、社内で集めきれない
  • 登録支援機関や人材会社との役割分担が曖昧で、漏れや二重対応が起きる
  • 更新・変更・転職など、イレギュラー対応が不安
  • 「不備=不許可」だけでなく、将来の運用リスクが残る

最初に課題を整理しておくことが、安定した受入れと外国人雇用の継続につながります。


当事務所のサポートでできること

1)受入れ可否の整理(最初の設計)

  • 業種・職種・社内体制の確認
  • 受入れフローの整理(誰が何を担当するか)
  • 登録支援機関を利用するかどうかの判断材料の提示
  • 特定技能に限らず、外国人雇用全体の進め方の整理

2)特定技能の申請・届出サポート

  • 在留資格認定証明書交付申請(COE)
  • 在留資格変更許可申請
  • 在留期間更新許可申請
  • 各種届出(所属機関・支援・契約関連など)

3)運用・更新を見据えた書類の整備

  • 雇用条件・契約内容の整合性チェック
  • 受入れ後に必要になる書類・資料の整備
  • 監査・指導を意識した運用体制の整理
  • 更新・変更・転職などの将来手続きも見据えた書類管理

「特定技能専門」である理由

特定技能は、制度そのものよりも「運用の詰め」で差が出ます。

私は、企業側の実務(採用・現場・人事総務)の流れに合わせて、無理なく回る形に落とすことを重視しています。

特定技能は、うまく運用できれば人手不足の解決に大きく役立ちます。

一方で、準備不足のまま受入れを始めてしまうと、現場の負担が増え、せっかく採用しても継続が難しくなることがあります。

だからこそ、最初の設計から運用まで見据えて対応することに、専門として取り組む価値があると考えています。

また、特定技能だけでなく、外国人雇用全体についてのご相談にも対応しています。


ご依頼の流れ

当事務所では、特定技能の申請手続きだけでなく、外国人雇用の進め方の整理から受入れ後の運用まで、段階に合わせてサポートしています。

  1. お問い合わせ(フォーム・LINEなど)
    まずは、現在の状況やご検討されている外国人雇用・特定技能について、お気軽にご相談ください。
  2. ヒアリング(現状・採用計画・雇用条件の確認)
    会社の状況、採用予定、職種、雇用条件などを確認し、特定技能で進めるべきか、外国人雇用全体としてどの制度が適切かも含めて整理します。
  3. 必要書類の整理・収集リスト作成
    企業様側でご準備いただく書類を整理し、収集リストを作成します。何を準備すればよいか分からないという状態にならないよう、順番にご案内します。
  4. 書類作成・内容確認(企業様の負担を最小化)
    申請書類の作成や内容確認を行い、企業様のご負担ができるだけ少なくなるよう進めます。
  5. 特定技能の申請書類作成・入管への申請手続き
    書類が整い次第、申請・届出を行います。
  6. 結果受領・受入れ開始後のフォロー(必要に応じて)
    許可後の受入れ手続きや、更新・変更・運用に関するご相談にも対応します。

こんな企業様に向いています

  • はじめて特定技能や外国人雇用を検討している
  • 登録支援機関や人材会社に任せきりで、会社側のリスクが不安
  • すでに受入れをしているが、更新や届出、運用が不安
  • 採用を急ぎたいが、書類や手続きの段取りが分からない
  • 将来も継続的に外国人材を受け入れていきたい
  • 特定技能だけでなく、外国人雇用全体について相談したい

特定技能の申請だけでなく、受入れの設計、運用、更新まで含めてサポートしています。


よくあるご質問(FAQ)

Q
外国人を採用したいのですが、どの在留資格に該当するのか分かりません。相談できますか?
A

はい。外国人の方に担当していただく仕事内容や、学歴・職歴、採用予定の企業様の状況などを確認し、適切な在留資格をご案内します。

「技術・人文知識・国際業務」「特定技能」をはじめ、就労系在留資格全般についてご相談いただけます。

外国人の採用を検討し始めた段階から、お気軽にお問い合わせください。

Q
「技術・人文知識・国際業務」では、どのような仕事ができますか?
A

エンジニア、設計、経理、マーケティング、海外営業、通訳・翻訳など、専門的な知識や技術を必要とする業務が対象となります。

ただし、職種名だけで判断されるものではありません。実際の仕事内容や、本人の学歴・職歴との関連性などを確認する必要があります。

当事務所では、採用予定の業務内容を詳しくお伺いし、在留資格の要件に該当するかを検討します。

Q
外国人を初めて採用する企業でも、在留資格の申請を依頼できますか?
A

もちろん可能です。

外国人を初めて採用する企業様には、在留資格の選定から必要書類のご案内、申請手続きまで、順を追ってサポートいたします。

また、行政書士と社会保険労務士の両方の資格を有しているため、在留資格の手続きだけでなく、雇用契約や労働条件、社会保険など、外国人雇用に関する労務管理についてもご相談いただけます。

Q
海外にいる外国人を採用する場合も、手続きをお願いできますか?
A

はい。海外から外国人を呼び寄せて採用する場合の、在留資格認定証明書交付申請に対応しています。

採用する外国人の学歴・職歴や、日本で従事する業務内容などを確認し、必要な申請書類を作成します。

海外からの採用が初めての場合も、手続きの流れをご説明いたします。

Q
日本にいる留学生を、卒業後に正社員として採用したいのですが、手続きは必要ですか?
A

留学生が卒業後に就職する場合、原則として、従事する業務に応じた就労可能な在留資格への変更が必要です。

例えば、大学で学んだ知識を生かして営業、企画、経理、システム開発などの業務に従事する場合には、「技術・人文知識・国際業務」への変更が考えられます。

ただし、学歴や仕事内容などによって判断が異なりますので、採用を決定する前にご相談いただくことをおすすめします。

Q
すでに日本で働いている外国人を中途採用する場合、在留資格の手続きは必要ですか?
A

現在の在留資格と、新しい勤務先で担当する仕事内容によって異なります。

例えば、「技術・人文知識・国際業務」の在留資格を持つ外国人が転職する場合、転職先での業務内容が現在の在留資格で認められる活動に該当していれば、原則として在留資格変更許可申請は必要ありません。

ただし、所属機関に関する届出が必要となる場合があります。また、現在の在留資格で新しい仕事に従事できるか、事前に確認することが重要です。

当事務所では、中途採用時の在留資格の確認や、必要な手続きについてもご相談を承っています。

Q
外国人を採用する際、在留資格の申請以外にも相談できますか?
A

はい。

外国人を雇用する際には、在留資格だけでなく、労働条件の設定、雇用契約書の作成、社会保険・労働保険の手続き、就業規則など、労務管理上の確認も必要です。

当事務所は、行政書士と社会保険労務士の両資格を有しています。

在留資格の手続きと労務管理を別々の専門家に相談することなく、外国人雇用に関するさまざまな課題についてご相談いただけます。

Q
特定技能外国人の採用や在留資格申請にも対応していますか?
A

はい。特定技能1号・2号に関する在留資格申請に対応しています。

海外からの呼び寄せ、他の在留資格からの変更、在留期間の更新など、企業様の状況に応じた手続きをサポートします。

また、特定技能では、外国人本人の要件だけでなく、受入れ企業の要件や支援体制なども確認する必要があります。

当事務所では、申請手続きに加えて、受入れに必要な体制や書類の整備についてもご相談いただけます。

Q
現在、別の行政書士に依頼していますが、途中からお願いすることはできますか?
A

はい。現在のご依頼状況や手続きの進捗を確認したうえで、対応の可否をご案内します。

新規採用に伴う申請だけでなく、在留期間の更新や在留資格の変更など、個別の手続きからご依頼いただくことも可能です。

現在の申請体制を見直したい企業様や、外国人の採用人数が増えて手続きの負担が大きくなっている企業様も、お気軽にご相談ください。

Q
八王子市以外の企業でも依頼できますか?
A

はい。八王子市を拠点に、東京都、神奈川県、埼玉県、山梨県を中心として、全国の企業様からのご相談に対応しています。

オンラインでの打ち合わせや書類のやり取りにも対応しておりますので、遠方の企業様もご相談いただけます。

Q
在留資格の申請は、1名からでも依頼できますか?
A

はい。1名からご依頼いただけます。

初めて外国人を採用する企業様はもちろん、すでに外国人を雇用している企業様からの追加採用や、在留期間の更新などにも対応しています。

複数名の申請をご検討されている場合も、採用計画や申請時期に応じてご案内いたします。

Q
在留資格の申請費用は、どのくらいかかりますか?
A

申請する在留資格の種類や手続きの内容、人数などによって異なります。

当事務所では、ご相談内容を確認したうえで、必要な手続きと報酬についてご案内しています。

「技術・人文知識・国際業務」「特定技能」など、就労系在留資格の申請について、お見積りをご希望の場合もお気軽にお問い合わせください。


取扱業務と報酬

特定技能 新規申請75,000円(+税)~
※法人のお客様は別途お問い合わせください。

事務所案内

代表行政書士中澤 希(なかざわ のぞみ)
事務所の名称行政書士・社会保険労務士事務所 オフィスのぞみ
郵便番号〒192-0904
所在地東京都八王子市子安町4-15-19-301
営業時間平日:9時~18時
事前のご予約で休日や夜間の対応が可能です。
営業エリア東京都、神奈川県、山梨県、埼玉県
全国(オンライン)

対応エリア

全国(オンライン可)/ 東京・神奈川・山梨・埼玉